ジャパンサーチ・アクションプラン2021-2025 連携機関向けアンケート結果（R6年度）

●ギャラリーの作成・活用

• ギャラリーで所蔵資料を紹介した
• 学内の広報物と連動したギャラリーを作成した
• 学校教育で使える資料を取り上げるギャラリーを作成・公開した

●デジタルとリアルを融合させた取組

• ギャラリーを用いて、現地開催の展示会のウェブ版を公開した
• 現地開催の展示会において、モニター等を用いてデジタルアーカイブのコンテンツを上映している
• 現地開催の企画展と連動したバーチャル企画展を実施している

●ギャラリーの作成・公開

　https://jpsearch.go.jp/gallery/utokyo-edo2024 （東京大学）

　https://jpsearch.go.jp/gallery/u_gakugei-genji （東京学芸大学）

●現地開催の企画展と連動したバーチャル企画展

　https://www.kahaku.go.jp/3dmuseum/alpineplants/ （国立科学博物館）

●各種媒体による情報発信

• SNSを用いた広報を行っている
• ジャパンサーチの投稿をシェアしている
• 関係機関に広報チラシを配布している
• ホームページ上でジャパンサーチを紹介している
• 年報にジャパンサーチに関係する取組を掲載している

●イベント等を通じた情報の発信・共有

• 大学の出張講義においてジャパンサーチを紹介した
• イベントでジャパンサーチを紹介した

●関係各所への周知

• 学内の教員向けにジャパンサーチの情報を共有している

●ホームページ上での紹介

　https://museum.umic.jp/ （上田市）

　https://www.rra.museum.kyoto-u.ac.jp/archives/ （京都大学総合博物館）

●研修等を通じた情報共有

• 研究会のテーマとしてデジタルアーカイブを取り上げ、報告を行った
• 学芸員研修でジャパンサーチの活用事例報告を行った
• 関係機関向けにデジタル化や著作権に関する研修を実施している

●関係機関との情報共有

• デジタルアーカイブの構築経緯等に係る講話を行っている
• 関係する自治体にジャパンサーチについて周知している

●内部での情報共有

• つなぎ役としてジャパンサーチとの連携方法等を説明している
• 学内にジャパンサーチとの連携に必要なメタデータ項目等の説明をしている
• 庁内・館内の関係各課にジャパンサーチについて周知している
• 定例会議を通して、デジタルアーカイブに係る情報を共有している
• 組織内の掲示板や広報ページで、デジタルアーカイブとそのコンテンツを紹介している

●執筆等を通じた情報発信

• 館の広報紙で取り上げている
• 研究報告・学会誌への投稿を行った

●研究会・セミナーの開催

　https://science-net.kahaku.go.jp/app/page/activity.html （国立科学博物館）

　https://www.lib.u-tokyo.ac.jp/ja/library/contents/event/20250128 （東京大学）

●執筆等を通じた事例共有

　https://sitereports.nabunken.go.jp/ja/online-library/report/75 （松原市教育委員会）

　https://www.jstage.jst.go.jp/article/jsda/8/2/8_92/_article/-char/ja/ （京都大学総合博物館）

●二次利用条件の付与・明示

• 二次利用に係る規約を明示している
• メタデータ・コンテンツともに利用条件を付与している
• HPでもジャパンサーチと同水準の二次利用条件表示ができるように取り組んだ
• コンテンツは原則としてCC BYで提供している
• 著作権保護期間が満了した作品をCC0で提供している

●オープン化に向けた取組

• 二次利用条件の設定に係る内部向けの方針を策定した

●二次利用条件の付与・明示

• メタデータと画像コンテンツについて、二次利用条件の明確化に向けた検討を進める

●二次利用に係る規約の整備・公開

　https://www.iiif.ku-orcas.kansai-u.ac.jp/reuse （関西大学アジア・オープン・リサーチセンター）

●メタデータ・コンテンツの整備

• メタデータ・コンテンツを随時追加・修正している
• 市内の関係機関のデータを順次追加している
• 県内の市町のデータも登録・公開できるようにした
• 古文書のデータに翻刻画像を追加した

●関係機関との連携・協力

• 他機関のデジタルアーカイブとのリンク連携を行う予定である

●地域の特色あるコレクションの拡充

• 地域の郷土資料、古写真、絵図のデジタル化に取り組んだ
• 地域に関するスペシャルコンテンツを追加・発信した

●コンテンツの追加

• 画像の連携に向けた検討を進めている
• 写真コレクションの追加を検討したい

●長期保存に向けた調査・研究

• デジタル映画の保存について、調査研究を行っている

●技術的な措置

• 長期保存のためのデータバックアップシステムを導入している
• データは複数のメディアで保存している

●閉鎖アーカイブの継承

• 閉鎖したコレクション・アーカイブを継承して公開した

●データベース継承に向けた検討

• 閉鎖予定のデータベースについて、承継方法を検討している
• データベース管理者の退職後の継承方法を検討している

●活用に係る情報の発信

• 教育研修機関向けにデジタルアーカイブの活用法の動画を作成した
• 教員の研究会で自館の取組を周知した

●イベントへの参加

　・教育現場で使える教材を作成するワークショップに参加している

●利活用のための情報提供

• 定期的にサイトの利用方法や利活用事例を紹介している
• コンテンツの具体的な活用方法を例示している
• 報道機関・番組制作会社等から問い合わせがあれば対応している

●利活用のためのイベントの開催

• デジタルアーカイブの教育活用に係るワークショップを開催した

●アウトリーチ活動の展開

• 研究会等を通じたアウトリーチを検討している

●ジャパンサーチのイベントへの参加

• ジャパンサーチのイベントに参加し、得られた情報を内部で共有している

●ガイドラインの作成・公開

• 分野におけるメタデータの作成・流通に係るガイドラインを作成・公開した

●メタデータ・用語の標準化

• 国際的な標準や分野の標準に沿ったメタデータ作成を行っている
• 内部でメタデータの様式を定めている　
• 国際的な画像相互運用の標準規格であるIIIFに準拠している

●メタデータ標準化の推進

• 可能な部分からデータの標準化の検討を進める

●交流促進に向けたイベントの開催

　https://gbif.jp/activities/workshop/2024/1214/ （国立科学博物館）