ジャパンサーチ利用ガイド08「マイギャラリーの共有」
ジャパンサーチ利用ガイド08「マイギャラリーの共有」
マイギャラリーでは自分のギャラリーをオンラインで他人と共有し、複数人で編集作業をすることができます。ここでは、共有の手順について説明します。
共有できる時間
マイギャラリーは、共有できる時間に制限があります。共有を開始した翌日の23時59分59秒までで、最大48時間です。期限が切れたらもう一度共有の設定をすることもできますが、入室用のURLが変わります。
学校の授業やワークショップなどで使う場合は、時間制限のないワークスペース機能がおすすめです。ご希望の方はお問い合わせください。
共有の手順
共有を開始する
ギャラリーの一覧画面で「オンラインで共有」スイッチをONにして、パスワードなどを設定します。「開始」を押すと入室用の情報が表示されるので、リンクをコピーしてパスワードと一緒に共有したい人に送りましょう。
入室する
共有したURLにアクセスすると、ログイン画面が表示されます。パスワードを入力し、表示名とアイコンの色を設定してください。ギャラリー内ではアクセスしているページで入力した名前が表示されます。
退室する
右上の退出アイコンを押すと、ギャラリーからログアウトできます。
設定の変更と共有の中止
入室中の一覧画面の右上にある「歯車アイコン」でパスワードなどの設定を変更できます。
共有を中止する場合は、ギャラリーから退室して「オンラインで共有」のスイッチをOFFにしてください。